Планирование

Планы — бесполезны, планирование — бесценно.
Дуайт Эзенхауэр

Подготовка к планированию состоит из:

  • описания проекта;
  • создания соответствующей проекту временной организационной структуры;

  • регламентации и формализации бизнес-процессов в части контроля проектов;
  • определения, документирования и распределения ролей и обязанностей в проекте, а также ответственности и отношений отчетности;
  • идентификация, оценка качества, определение роли, порядка контроля и взаимодействия ресурсов (матрица ответственности);
  • ресурсного расчета (ключевой документ) для создания возможностей успешного контроля проекта, включая ресурсы;

  • создания и утверждения списка контрольных точек (вех);
  • утверждения приемлемых параметров отклонений от базового плана, периодичности пересмотра базовых планов и т.д.

Планирование

Календарный план проекта

Тщательная подготовка информации при подготовке к планированию позволяет кардинально снизить трудозатраты сотрудников компании и получать исчерпывающую информацию о состоянии проекта в будущем.

Функциональные возможности системы в значительной степени основываются на выборе варианта составления календарного плана (экспертная оценка, аналоги или ресурсный расчет).

Планирование состоит из:

  • создания структуры декомпозиции работ (СДР);
  • создания структуры организационной структуры проекта;
  • технологической увязки задач;
  • назначение ресурсов;
  • определения и создания контрольных точек (вех);
  • назначения длительностей задач (экспертная оценка, аналог, расчет);
  • создания календарного плана;
  • анализ КП на предмет полноты;
  • проверки соответствия суммарной стоимости задач КП планируемому бюджету проекта;
  • «что если? » анализа;
  • оптимизации и выравнивания ресурсов;
  • утверждения КП;
  • создания задание Базового Плана Проекта

На основании календарного плана проекта формируются планы на любой произвольный промежуток времени независимо от количества и состава информации в Системе. Форма документов может изменяться в соответствии с пожеланиями заказчика.

На основании КП проекта формируются распределенные во времени данные для максимально эффективного, рационального, реалистичного финансового планирования и прогнозирования

На основании КП проекта формируются распределенные во времени данные о потребности в трудовых ресурсах на любой произвольный промежуток времени (день, неделя, месяц и т.п.).

Преимущества системы планирования

Заказчик сможет:

  • планировать проект в различных срезах исходя из потребностей (с учетом организационной структуры, контрагентов, видов и типов задач, географического расположения и т.п.):
  • планировать проект используя разнообразные исходные данные, включая физические объемы работ и трудовые ресурсы;
  • осуществлять финансовое планирование и прогнозирование;
  • контролировать заключение договоров;
  • оптимизировать бизнес-процессы;
  • поднять уровень дисциплины, мотивации и управляемости персонала;
  • оценить обеспеченность проекта ресурсами;
  • сбалансировать и оптимизировать ресурсы проекта;
  • максимально снизить влияние субъективного фактора на работу Системы;
  • планировать портфель проектов.