Планирование

Планы — бесполезны, планирование — бесценно.
Дуайт Эзенхауэр

Подготовка планирования:

  • описание проекта;
  • регламентация и формализация бизнес-процессов в части контроля проектов;

  • определение, документирование и распределение ролей и обязанностей;
  • идентификация, оценка качества, определение роли, порядка контроля и взаимодействия ресурсов (матрица ответственности);
  • ресурсный расчет (ключевой документ) для создания возможностей успешного контроля проекта;

    • утверждение списка контрольных точек (вех);
    • утверждение приемлемых параметров отклонений от базового плана, периодичности пересмотра базовых планов и т.д.
    Планирование

    Календарный план проекта

    Тщательная подготовка информации для планирования основательно снижает трудозатраты персонала и гарантирует полноту информацию о состоянии проекта.

    Планирование состоит из:

    • создания структуры декомпозиции работ;
    • технологической увязки задач;
    • назначения ресурсов;
    • назначения длительности задач (экспертная оценка, аналог, ресурсный расчет);
    • создания календарного плана (КП);
    • проверки соответствия суммарной стоимости задач КП бюджету проекта;
    • «что если?» анализа;
    • оптимизации и выравнивания ресурсов;
    • утверждения КП.

    На основании календарного плана проекта формируются планы на произвольный промежуток времени независимо состава информации в Системе.

    Шаблоны документов учитывают предпочтения Заказчика

    На основании КП проекта формируются распределенные во времени данные:

    • для объективного финансового планирования и прогнозирования;

    • о потребности в трудовых ресурсах на произвольный промежуток времени (день, неделя, месяц и т.д.).

    Преимущества системы планирования:

    • учитываются организационная структура, контрагенты, виды и типы задач, географическое расположение и т.д.:
    • используются физических объемы работ, количество и производительность трудовых ресурсов;
    • планируются и прогнозируются финансы;
    • контролируется заключение договоров;
    • возрастает дисциплина, мотивация и управляемость персонала;
    • оптимизируются и балансируются ресурсы;
    • минимизируется влияние человеческого фактора