Планы — бесполезны, планирование — бесценно.
Дуайт Эзенхауэр

Подготовка к планированию состоит из:

• описания проекта;
• создания соответствующей проекту временной организационной структуры;

• регламентации и формализации бизнес-процессов в части контроля проектов;
• определения, документирования и распределения ролей и обязанностей в проекте, а также ответственности и отношений отчетности;
• идентификация, оценка качества, определение роли, порядка контроля и взаимодействия ресурсов (матрица ответственности);
• ресурсного расчета (ключевой документ) для создания возможностей успешного контроля проекта, включая ресурсы;

• утверждение списка контрольных точек (вех);
• утверждение приемлемых параметров отклонений от базового плана, периодичности пересмотра базовых планов и т.д.

Планирование

Календарный план проекта

Тщательная подготовка информации при подготовке к планированию позволяет кардинально снизить трудозатраты сотрудников компании и получать исчерпывающую информацию о состоянии проекта в будущем.

Функциональные возможности системы в значительной степени основываются на выборе варианта составления календарного плана (экспертная оценка, аналоги или ресурсный расчет).

Планирование состоит из:

• создания структуры декомпозиции работ (СДР);
• создания структуры организационной структуры проекта;
• технологической увязки задач;
• назначение ресурсов;
• определения и создания контрольных точек (вех);
• назначения длительностей задач (экспертная оценка, аналог, расчет);
• создания календарного плана;
• анализ КП на предмет полноты;
• проверки соответствия суммарной стоимости задач КП планируемому бюджету проекта;
• «что если?» анализа;
• оптимизации и выравнивания ресурсов;
• утверждения КП;
• создания задание Базового Плана Проекта.

На основании календарного плана проекта формируются планы на любой произвольный промежуток времени независимо от количества и состава информации в Системе. Форма документов может изменяться в соответствии с пожеланиями Заказчика.

На основании КП проекта формируются распределенные во времени данные для максимально эффективного, рационального, реалистичного финансового планирования и прогнозирования.

Прогнозирование прибыли

На любой произвольный период времени в будущем рассчитывается прибыль для проекта в целом и для каждой задачи.

Потребность в трудовых ресурсах

На основании КП проекта формируются распределенные во времени данные о потребности в трудовых ресурсах на любой произвольный промежуток времени (день, неделя, месяц и т.п.).

Преимущества системы планирования

Заказчик сможет:

• планировать проект в различных срезах исходя из потребностей (с учетом организационной структуры, контрагентов, видов и типов задач, географического расположения и т.п.):
• планировать проект используя разнообразные исходные данные, включая физические объемы работ и трудовые ресурсы;
• осуществлять финансовое планирование и прогнозирование;
• контролировать заключение договоров;
• оптимизировать бизнес-процессы;
• поднять уровень дисциплины, мотивации и управляемости персонала;
• оценить обеспеченность проекта ресурсами;
• сбалансировать и оптимизировать ресурсы проекта;
• максимально снизить влияние субъективного фактора на работу Системы;
• планировать портфель проектов.