Контроль

Если это отчёт не помещается на одной странице – никто этого не поймёт.
Марк Ардис, Stevens Institute of Technology

Система позволит своевременно получать исчерпывающую информацию о состоянии проекта в виде отчетов. Формирование отчетов производится после обновления статуса проекта в Системе.

  • Периодичность формирования отчетов о состоянии проекта определяется Компанией;
  • Отчет позволяет в лаконичной форме получать достоверную актуальную информацию о состоянии проекта.

Отчет состоит из графической

Графическая часть отчета

и табличной частей

Табличная часть отчета

Таблица содержит перечисление всех проблем проекта и позволяет:

  • оценить соблюдение КП;
  • выправить КП;
  • предотвратить несоблюдение календарных сроков;
  • получить руководство к действию;
  • определить приоритетные задачи для скорейшего восстановления КП.

Непрерывный оперативный контроль состояния проекта между обновлениями статуса

Оперативный контроль проекта

осуществляется по прямым (физические объемы) и косвенным (численность трудовых ресурсов и производительность труда) показателям.

Система контроля проектов обеспечит:

  • формирование отчетов о состоянии проекта, начиная с момента утверждения базового плана проекта вне зависимости от количества информации в Системе;
  • минимизировать влияние человеческого фактора;
  • контроль за ходом проекта по целому ряду параметров, включая физические объемы работ, количесство и качество трудовых ресурсов (производительность труда);
  • дополнительный временной резерв для управляющих воздействий;
  • непрерывность процесса контроля проектом между обновлениями статуса проекта в Системе;
  • наличие настраиваемых индикаторов;
  • получение достоверной информации для оценки показателей эффективности (KPI) на основании статистических данных в системе;
  • сбалансированность использования ресурсов;
  • предсказуемость и прозрачность информации о загрузке ресурсов и потребности в них (в т.ч. трудовых и финансовых);
  • гармонизацию финансовых и календарных и ресурсных параметров проекта;
  • управление взаимодействием различных частей проекта.

Преимущества контроля проектов в системе

  • полный замкнутый цикл контроля проекта;
  • ранняя идентификация проблем;
  • прозрачность, объективность и лаконичность отчетов;
  • радикальное сокращение времени на проведение совещаний;
  • возможность функционирования дистанционно.

Выгоды от контроля проектов в Системе:

  • очевидные преимущества от завершения проекта в срок;
  • сокращение издержек, обусловленных работой в “режиме вспышки”;
  • оптимизация системы премиальной оплаты;
  • уменьшение издержек за счет оптимального использования ресурсов;
  • нулевая стоимость приобретения и использования специализированного программного обеспечения;

Показатели для прогнозирования и оценки эффективности проекта:

Для оценки качества состояния проекта:

  • набор настраиваемых индикаторов;
  • индекс отклонения календарного плана;
  • индекс отклонения по стоимости;
  • показатель эффективности исполнения;
  • индекс эффективности проекта.

Для прогнозирования:

  • потребности в ресурсах;
  • (ООПЗ) отклонения по завершении / ориентировочная стоимость по завершению;
  • (ОПЗ) расходов для завершения проекта;
  • (ПОПЗ) расходов по завершению проекта.