Нельзя держать всё в голове. Для управления крупным проектом просто необходимы инструменты контроля.
Louis Fried
Система предназначена для обеспечения заказчика надежным инструментом по контролю проектов, принимать эффективные и совмещает преимущества программного
обеспечения ведущего мирового производителя с собственными уникальными функциональными возможностями.
Позволяет получать исчерпывающую достоверную информацию о состоянии проекта, прогнозировать и выявлять тенденций.
Система базируется на методологии проектного управления и подразумевает полный замкнутый цикл контроля проекта (планирование, отслеживание, обновление статуса, отчетность, корректировка календарного плана), включая управление ресурсами.
Система позволяет получать распределенные во времени данные для планирования финансов и ресурсов на любой произвольный промежуток времени в пределах жизненного цикла проекта.
Преимущества Системы:
- отсутствие табелей учета рабочего времени;
- определение приоритетных задач для скорейшего восстановления календарного плана;
- прозрачность, объективность и достоверность информации;
- минимальное влияние субъективного фактора;
- универсальность, надежность и пригодность для контроля проектов в любой жизнедеятельности;
- адаптируемость и масштабируемость;
- возможность использования физические объемы работ и производительность труда в планировании и контроле проектов;
- планирование и контроль сроков;
- планирование и управление ресурсами (в т.ч. финансовыми и трудовыми);
- ранняя идентификация проблем, предоставляющая дополнительное время для принятия управленческих решений;
- возможность контролировать производительность труда по сравнению с базовыми показателями;
- повышение производительности труда, целеустремленности и управляемости персонала;
- побуждение персонала заказчика и контрагентов к командной работе;
- упорядочение бизнес-процессов;
- радикальное сокращение времени на проведение совещаний;
- ввод, хранение исходных и фактических данных в одном месте с полной привязкой к календарному плану;
- компактные, настраиваемые, наглядные и легкие для восприятия отчеты о состоянии;
- возможность функционировать дистанционно;
- доступность данных для план-фактного анализа;
- использование программного обеспечения (ПО) MS Project (TM) позволяет кратно увеличить производительность системы по сравнению с аналогичным ПО;
- исчисление прогресса по проекту основывается на принятых заказчиком правилах;
- возможность оперировать данными в разрезе категорий, определенных заказчиком.
Выгоды от использования Системы:
- очевидные преимущества от завершения проекта в срок;
- нулевая стоимость приобретения и использования специализированного программного обеспечения;
- минимальная стоимость внедрения и использования. Отсутствие расходов на разработку и внедрение продукта;
- существенный рост выручки;
- снижение стоимости финансовых ресурсов из-за снижения издержек, связанных с некорректным планированием;
- получение достоверной информации для оценки показателей эффективности (KPI) на основании статистических данных
- повышение престижа и капитализации компании;
- снижение риска возникновения непредвиденных и сверхнормативных затрат за счет принятия своевременных управленческих решений.
Система обладает всеми признаками эффективной, а именно:
- способность осуществлять планирование проекта;
- способность осуществлять планирование и управление ресурсами;
- наличием эффективной системы контроля и отчетности;
- наличием эффективной системы анализа фактических показателей и тенденций;
- наличием эффективной системы реагирования;
- повышает эффективность и целеустремленность работы персонала.
Предлагаемое проверенное практикой решение не имеет себе равных по соотношению цена-качество.
Наличие работоспособной системы контроля проектов является конкурентным преимуществом и повышает капитализацию компании.
Система уникальна простотой внедрения, использования, сбалансированностью, доступностью и эффективностью.