Контроль |

Если это отчёт не помещается на одной странице – никто этого не поймёт.
Марк Ардис, Stevens Institute of Technology

Система позволит своевременно получать исчерпывающую информацию о состоянии проекта в виде отчетов. Формирование отчетов производится после

обновления статуса проекта в Системе по сравнению с базовым планом.
Периодичность формирования отчетов о состоянии проекта определяется Компанией.

Отчет позволяет в лаконичной форме получать достоверную актуальную информацию о состоянии проекта.

Отчет состоит из графической

и табличной частей.

Таблица содержит перечисление всех проблем проекта и позволяет:

оценить соблюдение КП;
выправить КП;
предотвратить несоблюдение календарных сроков;
получить руководство к действию;
определить приоритетные задачи для скорейшего восстановления КП.

Отчет по производительности труда

Отчет по физическим объемам работ

Непрерывный оперативный контроль состояния проекта между обновлениями статуса осуществляется по прямым (физические объемы) и косвенным (численность трудовых ресурсов) показателям.

Контроль прибыли

На каждую дату отчета о состоянии рассчитывается прибыль для проекта в целом и для каждой задачи в частности.

Система контроля проектов обеспечит:

формирование отчетов о состоянии проекта, начиная с момента утверждения базового плана проекта вне зависимости от количества информации в Системе;
минимизировать влияние человеческого фактора;
контроль за ходом проекта по целому ряду параметров, включая физические объемы работ, численность трудовых ресурсов и производительность труда;
дополнительный временной резерв для управляющих воздействий;
непрерывность процесса контроля проектом между обновлениями статуса проекта в Системе;
наличие настраиваемых индикаторов;
получение достоверной информации для оценки показателей эффективности (KPI) на основании статистических данных в системе;
сбалансированность использования ресурсов;
предсказуемость и прозрачность информации о загрузке ресурсов и потребности в них (в т.ч. трудовых и финансовых);
гармонизацию финансовых и календарных и ресурсных параметров проекта;
управление взаимодействием различных частей проекта.

Преимущества контроля проектов в системе:

полный замкнутый цикл контроля проекта;
ранняя идентификация проблем;
прозрачность, объективность и лаконичность отчетов;
непрерывный контроль проекта;
физические объемы работ, производительность труда и количество трудовых ресурсов как ключевые критерии;
радикальное сокращение времени на проведение совещаний;
возможность функционирования дистанционно.

Выгоды от контроля проектов в Системе:

очевидные преимущества от завершения проекта в срок;
сокращение издержек, обусловленных работой в “режиме вспышки”;
оптимизация системы премиальной оплаты;
уменьшение издержек за счет оптимального использования ресурсов;
нулевая стоимость приобретения и использования специализированного программного обеспечения;

Показатели для прогнозирования и оценки эффективности проекта:

Для оценки качества состояния проекта:

набор настраиваемых индикаторов;
индекс отклонения календарного плана;
индекс отклонения по стоимости;
показатель эффективности исполнения;
индекс эффективности проекта.

Для прогнозирования:

потребности в ресурсах;
(ООПЗ) отклонения по завершении / ориентировочная стоимость по завершению;
(ОПЗ) расходов для завершения проекта;

(ПОПЗ) расходов по завершению проекта